私隱與資料處理
Privacy Policy
本政策說明 Equator 數碼產品工作室(以下稱「本工作室」)在 equatorkz.digital 網站上如何收集、使用與保存訪客的個人資料。使用本網站或透過網站表單提交資料,即表示你已閱讀本政策。
資料收集
我們收集哪些資料
你可以不使用任何表單瀏覽本網站。只有在主動聯絡或查詢時,我們才會取得與你相關的資料;以下分開說明「你提供的」與「系統自動產生的」兩類。
你主動提供的資料
當你透過聯絡表單或電郵與我們聯繫時,我們會收集你主動提供的資料,例如姓名、電郵地址、公司名稱,以及你在查詢內容中描述的需求資訊。內容由你決定,我們只會取得你在訊息裡寫下的部分。
系統自動產生的紀錄
網站伺服器在正常運作下可能記錄基本技術資料,例如瀏覽器類型、存取時間與來源頁面。這些紀錄用於維持網站運作與排查問題,不會用來建立你的個人輪廓,也不會與你的查詢內容合併成行銷名單。
用途與分享
資料的用途
我們使用你提供的資料回覆查詢、評估專案可行性、安排後續討論,以及在合作成立時用於專案溝通與交付管理。這些用途都圍繞著你提出的那一件工作,不會延伸到你沒有詢問的服務。
我們不會將你的資料用於與查詢無關的行銷用途,也不會出售或出租給第三方。若專案需要與外部設計或技術夥伴協作,我們會先讓你知道,並只提供完成該項工作所需的資料範圍。
回覆查詢
用你留下的聯絡方式回覆問題、補充報價或時程說明。
評估與安排
判斷專案是否適合我們承接,並約定下一次討論的時間。
專案溝通
合作成立後,用於交付管理、進度確認與檔案往來。
保存與刪除
資料的保存期限
查詢紀錄在處理完成後保存一段合理期間,以便日後跟進或查閱歷史溝通。若雙方進入合作關係,相關資料會依專案需要保存,例如報價紀錄、需求文件與交付檔案。
當資料不再有保存必要時,我們會將其刪除或匿名化處理。若你希望提前移除某次查詢的內容,可以直接來信說明,我們會在確認身分後處理。
查詢結束後,資料只保留到不再需要跟進為止。
分享對象
資料的分享對象
我們不會將你的個人資料提供給無關的第三方。在特定情況下可能需要分享,例如依法律或主管機關要求,或為完成專案而需與受託的服務供應商協作。
與服務供應商協作時,我們會將分享範圍限制在完成特定工作所需的資料,並要求對方僅在該目的內使用。若分享範圍超出你原先查詢所涵蓋的內容,我們會先取得你的同意。
你的權利
你的權利
你可以要求查閱、更正或刪除我們持有關於你的個人資料,也可以要求限制或反對特定用途的處理。提出要求時請寄電郵至 [email protected],並註明你的身分與需求內容。我們會在合理時間內回覆。
- 查閱我們持有的資料 書面回覆
- 更正不準確的紀錄 即時更新
- 刪除或匿名化資料 確認身分後處理
- 想限制某一種用途,也可以直接說 按需求處理
安全與風險
資料安全
我們採取的措施
我們採取合理的技術與管理措施保護個人資料,避免未經授權的存取、修改或洩露。可存取查詢資料的內部人員與合作夥伴,僅限於實際需要處理該項工作的人。
無法保證的部分
網路傳輸與電子儲存不存在完全無風險的方式,因此我們無法保證絕對安全。若發生可能影響你權益的事件,我們會依適用法律處理並在需要時通知你。
你可以怎麼做
在訊息裡只寫與查詢相關的內容,避免附上與工作無關的身分證件或帳戶資料。若你不確定某項資料是否需要提供,可以先問我們,我們會說明為什麼需要、以及是否可以改用其他方式完成同一件事。
第三方連結
本網站可能包含指向其他網站的連結。這些網站有其自身的隱私政策,我們不對其內容或資料處理方式負責。建議你在提供個人資料前先閱讀該網站的相關政策。
政策更新
本政策可能因應作業方式或法規調整而更新。更新後的版本會公布於本頁面,並以頁面所示日期為準。若涉及重大變更,我們會在網站上以適當方式提示,例如在首頁或本頁頂部標示更新時間。
聯絡方式
聯絡方式
如對本政策或個人資料處理有任何疑問,請以下列方式聯絡我們。我們在辦公時間內處理查閱與更正的要求,並會先確認你的身分再回覆。
- 電話
- +852 2141 0206
- 地址
- Almaty 市 Abay 大道 143 號 2 號辦公室
- 辦公時間
- 週一至週五 09:00–18:00
常見疑問
關於這份政策
我只瀏覽網站、沒有填表,你們會拿到我的資料嗎?
不會取得你的姓名或聯絡方式。伺服器仍會留下基本的技術紀錄,例如瀏覽器類型與存取時間,用途僅限於維持網站運作與排查問題。
查詢之後沒有合作,我的資料會被保留多久?
查詢紀錄會在處理完成後保留一段合理期間,方便日後跟進或查閱先前的討論內容。若你希望提前刪除,可以來信說明,我們在確認身分後就會處理。
你們會把我的資料提供給第三方做行銷嗎?
不會。我們不會出售或出租你的資料,也不會用於與查詢無關的行銷。只有在法律或主管機關要求,或為完成專案而需與受託供應商協作時,才會在必要範圍內分享。
我想查閱或更正資料,需要準備什麼?
寄電郵至 [email protected],註明你的身分與需求內容即可。若是更正資料,請說明哪一項紀錄需要調整,我們會在合理時間內回覆。